AgilBO Procesos del BackOffice

El gráfico muestra el menú de procesos del backoffice. En este menu tenemos las opciones:

1) Palms en donde se definen los datos referentes de la Palms.

En esta pantalla se definen los datos de Palm, es importante completa el Palm Name con el nombre del equipo asignado al vendedor. Además debe definir el código del vendedor asociado a este equipo. Los siguientes datos: Imprimir Facturas, Cobranzas, Store Audit, Comodato, Acepta Alta de Clientes y Manejo Stock definen el comportamiento del software de la Palm. Además debe definir si el programa en la Palm va a trabajar como AutoVenta o como Preventa. En el primer caso implica un control de stock e impresión de la factura correspondiente, en el segundo caso es sólo toma de pedido. Los siguientes atributos Dirección donde sincroniza facturas y Path de Archivos, en el primero se define la dirección Web en donde los equipos deben enviar y recibir información para la sincronización, en el segundo es el lugar físico de la PC donde se encuentra el BackOffice donde genera el archivo a sincronizar con la Palm, también se puede definir la dirección de una PC que se encuentre en la red local y que tenga compartido el direccorio donde sincroniza la Palm.

2) Del Sistema al BackOffice en este lugar se ejecuta el proceso de carga de datos desde el sistema al BackOffice, antes de ejecutar este proceso deben confirmar que los archivos de texto con los datos del sistema se encuentren en el directorio definido por el parametro. Este proceso permite Limpiar los datos del BackOffice, esto es util cuando se quieren eliminar clientes o productos que se encuentran en la Palm. El proceso va a ser mas rápido si no se limpia los datos.

3) Del BackOffice a Palm en este proceso se envía toda la información que necesita cada Palm para su gestión de ventas. Este proceso genera los datos a sincronizar con las Palms, además prepara los datos para la sincronización por Internet, permite escoger para que equipo se va a realizar la generación de datos de sincronización o generar para todos. Si sólo se va a sincronizar por cable debe especificar la opción o poner en no esta opción para preparar los datos para sincronizar por internet.

4) Del BackOffice a Sistemas - 1)